إعلان مهم من وزارة التعليم العالي

متابعات  / سودان سوا
تدخل إجراءات القبول الجديد بمؤسسات التعليم العالي في السودان مرحلة حاسمة، مع إعلان وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بدء استقبال معاملات رفع ومطابقة الشهادات الثانوية العربية والأجنبية اعتبارًا من الأحد المقبل، تمهيدًا لاستكمال طلبات التقديم للجامعات والكليات الحكومية والخاصة.
وأعلنت الإدارة العامة للقبول وتقويم وتوثيق الشهادات، التابعة للوزارة، بدء عملية رفع ومطابقة الشهادات ضمن الخطوات الأساسية المطلوبة قبل اعتماد طلبات الطلاب المتنافسين على القبول الجديد.
وأوضحت مديرة الإدارة العامة للقبول وتقويم وتوثيق الشهادات، أحلام علي شريف، أن هذه الإجراءات تمثل شرطًا أساسيًا لاستكمال عملية التقديم، داعية الطلاب إلى الالتزام بالمواعيد والضوابط المحددة، ومراجعة بياناتهم ومستنداتهم بعناية قبل إتمام الطلب.
وتتم عملية إدخال البيانات ورفع المستندات إلكترونيًا عبر البوابة الإلكترونية للإدارة العامة للقبول، من خلال نافذة «رفع الشهادات للمطابقة». وشددت شريف على أهمية الدقة عند تسجيل الرقم الوطني وأرقام التواصل، تفاديًا للأخطاء التي قد تتسبب في إلغاء الطلب.
وأكدت أن رفع الشهادة إلكترونيًا لا يعني انتهاء إجراءات المطابقة، إذ يتعين على الطالب بعد إرسال المستندات التوجه شخصيًا إلى مقر الإدارة العامة للقبول، أو تكليف شخص ينوب عنه، لإجراء مطابقة بين أصول الشهادات والوثائق التي جرى رفعها عبر النظام الإلكتروني.
وشددت المسؤولة على أن مطابقة الأصول إجراء إلزامي، وأن أي معاملة لن تعتمد قبل استكمال هذه الخطوة وفق القواعد المعمول بها.
وفي أعقاب إتمام المطابقة، يحصل الطالب على رقم مرجعي يمثل الوثيقة الرسمية المعتمدة بدلًا من رقم الجلوس، ويُستخدم هذا الرقم في دفع رسوم الاستمارة ومتابعة مختلف مراحل إجراءات التقديم للقبول الجامعي.
وحذرت شريف الطلاب من تأجيل استكمال معاملات رفع ومطابقة الشهادات، مشيرة إلى أن نافذة رفع المستندات وإجراء المطابقة ستُغلق قبل ثلاثة أيام من الموعد النهائي المحدد لإغلاق التقديم الإلكتروني.
وأوضحت أن الطالب الذي لا يستكمل إجراءات رفع ومطابقة شهادته ضمن المهلة المحددة سيفقد حقه في المنافسة على القبول العام في «الدور الأول»، داعية المتقدمين إلى البدء في الإجراءات مبكرًا وعدم انتظار الأيام الأخيرة قبل إغلاق النافذة الإلكترونية.
وتأتي هذه الخطوة في إطار استكمال ترتيبات القبول الجديد بمؤسسات التعليم العالي السودانية، فيما أكدت الإدارة العامة للقبول وتقويم وتوثيق الشهادات استمرار العمل على تسهيل إجراءات الطلاب واستيفاء متطلبات التقديم، بما يضمن تنظيم عملية القبول في الجامعات والمؤسسات الحكومية والخاصة وفق الضوابط المعتمدة.